Starten Sie heute mit Ipster

Ipster beantwortet Fragen, Anfragen und Termine direkt über Ihr verbundenes System. Rund um die Uhr für Ihr Unternehmen verfügbar.

Elevate-Integration

Ein Agent, der über dein Elevate weiterverbindet

Ipster sucht den passenden Kollegen oder die passende Abteilung in Elevate, prüft die Anwesenheit und verbindet den Anrufer weiter. Du arbeitest einfach weiter mit deiner eigenen Telefonanlage.

Elevate

Ipster und Elevate, direkt verbunden

Was der Agent tut

Die Aktionen, die der Agent in Elevate ausführt

Du wählst selbst, welche Aktionen der Agent nutzen darf. Das funktioniert für Telefongespräche.

Ziele suchen

Der Agent holt die Kollegen, Kontakte und Abteilungen (Hunt Groups) aus Elevate und sucht darin, wen der Anrufer nennt. Gibt es mehrere Treffer, fragt er zuerst nach.

Die Anwesenheit prüfen

Bei einer einzelnen Frage, etwa ist Jan da, liest der Agent den aktuellen Status des Kollegen aus Elevate.

Zu einem Kollegen weiterverbinden

Der Agent prüft die Verfügbarkeit im selben Schritt und verbindet den Anrufer bei einem verfügbaren Kollegen sofort weiter, ohne zusätzlichen Denkschritt.

Zu einer Abteilung weiterverbinden

Ist der Abteilung eine externe Nummer zugeordnet, verbindet der Agent den Anrufer dorthin weiter.

Warteschlangen abfragen

Der Agent kann eine Übersicht der Warteschlangen in Elevate abrufen.

Aufnahmen abrufen

Der Agent kann frühere Gesprächsaufnahmen aus Elevate abrufen, auf Wunsch für einen Zeitraum oder einen Mitarbeiter.

So sieht ein Gespräch aus

Vom Anruf zur richtigen Person oder Abteilung

  1. 1

    Dein Kunde ruft an

    Ipster nimmt ab und hört, mit wem oder was der Anrufer sprechen möchte.

  2. 2

    Der Agent sucht das Ziel

    Er sucht den Kollegen oder die Abteilung in Elevate und fragt bei Zweifel kurz nach.

  3. 3

    Der Status stimmt

    Während der Agent bestätigt, wen der Anrufer meint, holt er die Anwesenheit des Kollegen schon ab.

  4. 4

    Das Gespräch geht weiter

    Ist der Kollege verfügbar, wird sofort weiterverbunden. Wenn nicht, bietet der Agent eine Alternative an.

Was der Anrufer und dein Kollege bemerken

  • Anrufer · Von Ipster

    Hört beim Klingeln einen Rufton

  • Kollege · Von Ipster

    Wird nur angerufen, wenn verfügbar

  • Abteilung · Von Ipster

    Erreichbar über die externe Nummer

Du bestimmst

Du behältst die Kontrolle

Wähle die Aktionen

Schalte jede Aktion ein oder aus, vom Suchen von Zielen und Ansehen der Warteschlangen bis zum Abrufen von Aufnahmen und Weiterverbinden.

Lege fest, wer erreichbar ist

Wähle, welche Anwesenheitsstatus als erreichbar gelten. Standardmäßig ist das nur verfügbar, wer im Gespräch ist, gilt also als nicht erreichbar.

Stelle das Weiterverbinden ein

Wähle, ob dein Kollege die Nummer des Agenten oder die des ursprünglichen Anrufers sieht und ob der Agent nach dem Weiterverbinden zuhört. Hake auch Kontakte ab, zu denen nicht weiterverbunden werden darf.

So verbindest du es

In drei Schritten verbunden

01

API-Zugangsdaten holen

Erstelle Client-ID und Client-Secret im Elevate-Verwaltungsportal unter API-Zugang oder frage sie über deinen Elevate-Partner an.

02

Verbinden und Kollegen holen

Trage Client-ID und Client-Secret ein, klicke auf Verbindung testen und danach auf Kontakte synchronisieren. Die Liste wird danach jede Nacht aktualisiert.

03

Aktionen wählen

Lege fest, was der Agent tun darf, verknüpfe deine Abteilungen mit einer Nummer und sage ihm im Prompt, wann er es nutzen soll.

Eine Abteilung (Hunt Group) hat in Elevate nur einen internen Apparat. Verknüpfe die Abteilung mit ihrer externen Nummer, zum Beispiel ihrer festen Nummer, damit der Agent dorthin weiterverbinden kann.

Häufig gestellte Fragen

Zur Elevate-Integration

Nein. Ipster arbeitet neben deinem bestehenden Elevate UC. Die Verbindung liest Kollegen, Abteilungen und Anwesenheit aus, und der Agent verbindet den Anrufer zum gewählten Ziel weiter.

Client-ID und Client-Secret deiner Elevate-Umgebung. Du erstellst oder erfragst sie im Elevate-Verwaltungsportal unter API-Zugang oder über deinen Elevate-Partner.

Der Agent liest den Anwesenheitsstatus des Kollegen aus Elevate. Du wählst, welche Status als erreichbar gelten, zum Beispiel verfügbar, in der Pause, beschäftigt, am Telefon, bitte nicht stören, krank, im Urlaub oder dienstfrei. Nur dann verbindet er weiter.

Nein. Die Weiterverbinden-Aktion prüft die Verfügbarkeit selbst und verbindet bei einem verfügbaren Kollegen sofort weiter. Die separate Anwesenheitsprüfung ist für die Frage, ob jemand da ist, ohne weiterzuverbinden.

Ja, zu einer Hunt Group. Sie hat in Elevate nur einen internen Apparat, also verknüpfst du die Abteilung mit einer externen Nummer. Dorthin verbindet der Agent den Anrufer dann weiter.

Der Agent verbindet dann nicht weiter und erklärt es dem Anrufer in eigenen Worten. Er fragt, worum es geht, damit ein Kollege helfen oder eine Nachricht aufgenommen werden kann.

Lass deinen Agenten mit Elevate arbeiten

Plane eine Demo und sieh, wie Ipster den passenden Kollegen oder die passende Abteilung sucht, die Anwesenheit prüft und weiterverbindet.

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