Start vandaag nog met Ipster

Ipster beantwoordt vragen, verzoeken en afspraken direct via jouw gekoppelde systeem. 24/7 een Nederlandse stem die voor jou werkt.

Zendesk-integratie

Een agent die in je Zendesk werkt

Ipster herkent de beller in Zendesk, ziet welke tickets er openstaan en legt het gesprek achteraf vast in een ticket. Je collega's vinden de samenvatting en de tags terug in Zendesk, zonder iets over te typen.

Zendesk

Ipster en Zendesk, direct gekoppeld

Wat de agent doet

De acties die de agent in Zendesk uitvoert

Je kiest zelf welke acties de agent mag gebruiken. Dat werkt voor telefoon en voor chat.

De beller herkennen

Aan het begin van het gesprek zoekt de agent de beller in Zendesk op telefoonnummer. Hij krijgt naam, organisatie en gegevens mee voor een persoonlijke begroeting.

Open tickets bekijken

De agent haalt de lopende tickets van de klant op, zodat hij weet waar het over gaat en niet dubbel een ticket aanmaakt.

De tickethistorie inzien

Eerdere tickets van de klant geven context, bijvoorbeeld bij iemand die vaker belt of voordat hij doorverbindt.

Een ticket aanmaken

Na het gesprek komt er een ticket met samenvatting, tags en op wens de transcriptie. Ook automatisch na ieder gesprek, als je dat aanzet.

Een ticket bijwerken

Belt de klant over een zaak die al openstaat, dan voegt de agent een opmerking toe aan dat ticket. Op wens past hij ook de status of de tags aan.

Beschikbaarheid controleren

Vóór het doorverbinden checkt de agent in Zendesk Talk of een medewerker online is, zodat de beller niet bij een lege lijn uitkomt.

Zo ziet een gesprek eruit

Van oproep tot ticket, zonder handwerk

  1. 1

    Je klant belt

    Ipster neemt op en zoekt de beller meteen op in Zendesk.

  2. 2

    De agent helpt

    Hij beantwoordt de vraag en weet met wie hij praat en welke tickets er openstaan.

  3. 3

    Een collega erbij

    Is doorverbinden nodig, dan checkt de agent eerst in Zendesk Talk of er iemand beschikbaar is.

  4. 4

    Het ticket staat klaar

    Een nieuw ticket of een update op het lopende ticket, met samenvatting en tags.

Ticket in Zendesk

  • Ticket · Door Ipster

    Gesprekssamenvatting

  • Tags · Door Ipster

    Onderwerp en uitkomst

  • Gespreksgegevens · Door Ipster

    Tijdstip en gespreksduur

Jij bepaalt

Jij houdt de regie

Kies de acties

Zet per actie aan of uit, van de beller herkennen tot een ticket bijwerken.

Bepaal wat er met het ticket gebeurt

Kies voor bekende en onbekende bellers of er een ticket komt, en welke gegevens uit de gespreksanalyse erin staan. Ook het onderwerp en de tags stel je zelf in.

Stel de beschikbaarheid in

Koppel de namen van je medewerkers aan hun Zendesk-ID, dan controleert de agent vóór het doorverbinden of iemand beschikbaar is.

Zo koppel je het

In drie stappen gekoppeld

01

Verbind Zendesk

Vul je Zendesk-subdomein in en klik op "Koppel met Zendesk". Je logt in en geeft toestemming, een wachtwoord of token plakken is niet nodig.

02

Kies de acties

Bepaal wat de agent mag doen en vertel hem in de prompt wanneer hij het moet gebruiken.

03

Stel de tickets in

Kies wat er na het gesprek met het ticket gebeurt voor bekende en onbekende bellers, en welke gegevens en tags erin komen.

Voor de koppeling heb je het deel van je Zendesk-adres vóór zendesk.com nodig.

Veelgestelde vragen

Over de Zendesk-integratie

De agent kan de beller herkennen, open tickets en de tickethistorie opvragen, tickets aanmaken en bijwerken, en de beschikbaarheid van een medewerker in Zendesk Talk controleren. Je kiest zelf welke acties aan staan.

Je vult je Zendesk-subdomein in en klikt op de knop "Koppel met Zendesk". Daarna log je in bij Zendesk en geef je toestemming. Liever een andere weg? Dan gebruik je het e-mailadres van een Zendesk-medewerker met een API-token.

Ipster zoekt op het telefoonnummer, ook in de nummers die op een profiel staan. Is er niets, dan kan de agent na het gesprek een nieuw profiel aanmaken en daarop een ticket zetten. Een bestaand profiel past Ipster nooit aan. Wil je dat niet, dan kies je voor niets doen.

Dat kan, als je het aanzet. Voor een bekende beller werkt de agent dan een open ticket bij of maakt hij een nieuw ticket aan, voor een onbekende beller komt er een nieuw ticket. Je kunt ook kiezen om bekende bellers over te slaan.

Nee. Het ticketnummer noemt de agent bewust niet. Jij en je collega's vinden het ticket terug in Zendesk, en in de gespreksgeschiedenis van Ipster staat een link naar het ticket.

Ja. De Zendesk-koppeling is beschikbaar voor telefoonagents en voor chatagents.

Laat je agent in je Zendesk werken

Plan een demo en zie hoe Ipster de beller herkent, tickets bekijkt en het gesprek vastlegt in Zendesk.

We gebruiken cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, het websiteverkeer te analyseren en gepersonaliseerde content te leveren. Lees ons cookiebeleid.